INNOVATION SCOUT · USE CASE
Dreso.AI: Ausschreibungs- und Projektunterlagen schneller erschließen
Dreso.AI unterstützt Beschäftigte von Drees & Sommer bei der Verarbeitung umfangreicher Informationen. Ein konkreter Einsatzbereich ist die Arbeit mit Ausschreibungsunterlagen. Der Fall veranschaulicht, wie eine intern entwickelte KI-Plattform mit fachlichen Arbeitsabläufen verbunden und schrittweise ausgeweitet wird.
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Aus umfangreichen Unterlagen einen bearbeitbaren Vorgang machen
Vor der Bearbeitung einer Ausschreibung muss ein Team verstehen, welche Aufgaben, Anforderungen und Unterlagen relevant sind. Drees & Sommer beschreibt Dreso.AI als Unterstützung für diese Informationsarbeit. Die Anwendung kann umfangreiche Dokumente erschließen und Inhalte für die weitere Bearbeitung zusammenstellen.
Die Unternehmensdarstellung nennt außerdem Aufgaben rund um Vertraulichkeitsvereinbarungen und Unterlagen zur Qualifikation für Ausschreibungen. Der gemeinsame Nenner ist ein Vorgang mit vielen Informationen, aus denen Beschäftigte die für ihre Arbeit relevanten Aspekte herausarbeiten müssen.
Eine interne Plattform mit den Fachbereichen entwickeln
Dreso.AI entstand in der Zusammenarbeit des Innovation Centers mit der IT. Ab August 2024 wurde die Plattform erprobt; Rückmeldungen der Fachbereiche flossen in die Entwicklung ein. Das Unternehmen verband die technische Einführung mit Austauschformaten für die Anwender.
Diese Rückkopplung ist für die Qualität einer solchen Lösung wesentlich. Eine Zusammenfassung wird erst dann zur Arbeitserleichterung, wenn sie die Fragen der bearbeitenden Fachleute trifft und in den nächsten Schritt des Vorgangs passt. Die internen Nutzer können sichtbar machen, welche Inhalte fehlen, welche Darstellung hilft und welche Aufgaben sich wiederholen.
Ausweitung im Unternehmen und begleitete Nutzung
Nach Unternehmensangaben war die Nutzung bis September 2025 auf mehr als 3.000 Kolleginnen und Kollegen ausgeweitet worden. Begleitende Sprechstunden unterstützen den Umgang mit der Plattform. Die Berichte dokumentieren damit einen realen internen Einsatz und seine organisatorische Weiterentwicklung.
Für die Bewertung im eigenen Unternehmen sollte der vollständige Arbeitsvorgang betrachtet werden: von der ersten Sichtung über die fachliche Durchsicht bis zum weiterverwendbaren Ergebnis. Dieser Blick verhindert, dass eine schnell erzeugte Zusammenfassung bereits mit einer abgeschlossenen Bearbeitung gleichgesetzt wird.
Anschluss an die Projektarbeit beim Gebäudetyp E
Bei einem Projekt des einfachen Bauens müssen gewählte Eigenschaften in Baubeschreibungen, Ausschreibungen und Vereinbarungen konsistent bleiben. Die von Dreso.AI veranschaulichte Dokumentenarbeit bietet dafür einen fachlichen Anschluss: Informationen verdichten, Unterschiede sichtbar machen und die Bearbeitung vorbereiten.
Dreso.AI ist die hier beschriebene interne Plattform von Drees & Sommer. Für Gebäudetyp-E-Projekte liefert der Fall ein Organisations- und Anwendungsbeispiel aus dem AEC-Umfeld. Ein eigenes Team kann daraus ableiten, welche wiederkehrende Dokumentaufgabe es zunächst mit seinen vorhandenen Unterlagen erproben möchte.
Beteiligte und Verbindungen
Einordnung in der Wissenswelt
Bauprozess: Ausschreibung & Vergabe · Strategie & Projektentwicklung · Planung & Design
Technologie- und Anwendungsfeld: Datenplattformen & KI-Infrastruktur · Predictive Analytics & Entscheidungen
Quellenverzeichnis
Quelle 2: Gebäudetyp E – Leitlinie und Prozessempfehlung
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Geltungsbereich und Verwendung
Geltungsbereich: Deutschland, Vereinbarung vereinfachter Bauweisen unter bestehendem Recht
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Quelle 11: Einfach Bauen 3 – Messen, Validieren, Rückkoppeln. Schlussbericht
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Geltungsbereich und Verwendung
Geltungsbereich: Drei bewohnte Forschungshäuser in Bad Aibling; Bauphysik, Monitoring und Nutzerbefragung
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Quelle 12: Shimizu Corporate Report 2025 – Value Creation, DX Strategy
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Geltungsbereich und Verwendung
Geltungsbereich: Japan, betriebliche Einführung Lightblue Assistant
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Quelle 18: Kluge Köpfe, smarte Konzepte: Wie eigenentwickelte KI bei Drees & Sommer Aufwand reduziert
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Geltungsbereich und Verwendung
Geltungsbereich: Unternehmensinterne AEC-Wissensarbeit und Ausschreibungsanalyse
Verwendung im Profil:
Quelle 19: Dreso.AI gewinnt Bronze beim VOICE Best Project Award 2025
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Geltungsbereich und Verwendung
Geltungsbereich: Ausweitung der intern genutzten Dreso.AI-Plattform
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