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Dreso.AI: Drees & Sommer erprobt KI für die Sichtung von Ausschreibungen

Ein Unternehmensbericht beschreibt, wie die interne Plattform Unterlagen für die Projektakquise aufbereitet. Fachleute entwickeln die Anwendungen mit und erproben sie anhand ihrer Arbeitsaufgaben.

Die Sichtung von Ausschreibungen vorbereiten

Wer einen Auftrag übernehmen möchte, muss einschätzen, ob die ausgeschriebene Aufgabe zum eigenen Unternehmen passt. Dazu sind oft umfangreiche Unterlagen zu sichten. Drees & Sommer beschreibt in einem Bericht vom Januar 2025, wie die eigene Plattform Dreso.AI diese Vorbereitung unterstützen soll. Die KI fasst Ausschreibungen zusammen, erstellt Handlungsempfehlungen und bereitet erste Prüfungen weiterer Akquiseunterlagen vor.

Dazu gehören Vertraulichkeitsvereinbarungen und Fragebögen zum Nachweis der Eignung für einen Auftrag. Die Plattform soll mehrere solche Arbeitsschritte verbinden. Schnittstellen zu internen Systemen waren vorgesehen, um Informationen weiterzugeben und Daten für weitere Anwendungen aufzubauen. Der mögliche Nutzen liegt darin, die Angaben für eine Akquiseentscheidung zusammenzuführen und ihre Erstprüfung vorzubereiten.

Fachwissen und Rückmeldungen prägen die interne Erprobung

Nach dem damaligen Bericht befand sich Dreso.AI seit August 2024 in der Testphase. Die Erprobung begann mit 150 Beschäftigten aus unterschiedlichen Bereichen und wurde später ausgeweitet. Das Innovation Center und die IT entwickelten die Plattform gemeinsam; Fachleute brachten ihre Aufgaben und ihr Wissen ein. Ihre Rückmeldungen dienten dazu, Ergebnisse zu verbessern und weitere Einsatzmöglichkeiten zu bestimmen. Als Engpässe nennt der Bericht verfügbare Rechenleistung und geeignete Datensätze.

Für vertrauliche Projektunterlagen nutzt Drees & Sommer nach eigener Darstellung eine geschützte technische Umgebung. Bei einer eigenen Erprobung könnte ein Bau- oder Planungsunternehmen zunächst festlegen, welche Angaben sein Akquiseteam aus einer Ausschreibung benötigt. An eigenen Unterlagen lässt sich prüfen, ob die KI-Zusammenfassungen diese Angaben enthalten und was fehlt. Solche Rückmeldungen helfen, die Aufbereitung und die unterstützten Arbeitsschritte zu verbessern.

Bibliografie

Originaltitel
Kluge Köpfe, smarte Konzepte: Wie eigenentwickelte KI bei Drees & Sommer Aufwand reduziert
Verantwortliche Einrichtung
Drees & Sommer SE
Quellenart
Unternehmensbericht zur internen Erprobung
Veröffentlicht in/auf
Drees & Sommer – Presse
Herausgeber/Verlag
Drees & Sommer SE
Veröffentlichungsdatum
30. Januar 2025
Originalzugang
Original (öffnet in neuem Tab)
Zugang
Frei zugänglich