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Sommerau Elektro: Arbeitsberichte per Sprache mit KI erstellen

Beschäftigte von Sommerau Elektro sprechen Arbeitsangaben in die Benetics-App ein. Die KI erstellt daraus Berichte, deren Angaben das Büro für Stundenkontrolle und Nachkalkulation nutzt.

Einsatzstatus: Betrieblicher Einsatz dokumentiert

Quellen: 1, 2, 3.

Vom handschriftlichen Arbeitsbericht zur Spracheingabe in der App

Bei Sommerau Elektro MM AG mit Standorten in Arosa und Chur dienen Arbeitsberichte auch der Stundenkontrolle und Nachkalkulation. Früher wurden Angaben handschriftlich und mehrfach erfasst. Mit der Benetics-App sprechen Beschäftigte ihre Arbeitsangaben ein. Die KI bereitet daraus Berichte auf, deren Angaben über eine Schnittstelle im Büro weiterverwendet werden.

Projektleiter Riccardo d’Agostini berichtet im Anwenderinterview von rund 800 per Sprache erstellten Arbeitsberichten im Monat. Für die Einführung nahm sich der Betrieb vier bis fünf Monate Zeit, in denen die Beschäftigten den neuen Ablauf gemeinsam übten. Zum Wechsel gehörte damit auch, die Spracheingabe und die Weiterbearbeitung im Büro als gemeinsame Arbeitsweise einzuüben.

Quellen: 1.

Was andere Handwerksbetriebe daraus mitnehmen können

Für einen eigenen Versuch sollte ein Betrieb einen wiederkehrenden Berichtstyp auswählen und die Anforderungen seines Empfängers klären. Anhand typischer Aufträge lässt sich dann prüfen, ob Angaben vollständig, verständlich und richtig zugeordnet ankommen. Auch die Korrektur eines fehlerhaft verstandenen Fachbegriffs gehört zum Test.

Die betriebliche Einführung ist dabei eine gemeinsame Lernaufgabe. Eine praxistaugliche Routine muss zur Arbeit der Monteure und zur Weiterbearbeitung im Büro passen.

Quellen: 1, 2, 3.

Quellenverzeichnis

Quelle 1: Sommerau Elektro & Benetics AI: 800 Rapporte im Monat – einfach eingesprochen

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Geltungsbereich und Verwendung

Quelle 2: Funktionen von Benetics

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Geltungsbereich und Verwendung

Quelle 3: ChatGPT auf der Baustelle: KI in der Baupraxis

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Geltungsbereich und Verwendung